Pendampingan Penulisan Tata Naskah Dinas di MAN 2 Mataram
Mataram, 27 September 2025-- Setelah sebelumnya mendapat permohonan pendampingan dari SMA Nasional 3 Bahasa Budi Luhur dan Sekretariat Daerah Kota Mataram, Balai Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat mendapat permohonan pendampingan penyuluhan surat dinas bagi staf tata usaha, guru Bahasa Indonesia, dan perwakilan Organisasai Intra Siswa Madrasah MAN 2 Mataram. Sebanyak 40 orang berkumpul di ruang rapat MAN 2 Mataram untuk mendiskusikan naskah dinas yang dikeluarkan oleh madrasah. Naskah yang ditelaah berupa surat keluar dan proposal.
Kepala MAN 2 Mataram, Lalu Syauki, menyampaikan bahwa surat dinas juga termasuk wajah bahasa. Penyuluhan khusus kali ini dilaksanakan sebagai upaya memartabatkan lembaga melalui penggunaan bahasa. "Ini upaya kami untuk menjadi lebih baik dari segala aspek," tuturnya saat membuka kegiatan.
Tim Pembinaan Balai Bahasa Provinsi NTB melakukan analisis langsung pada naskah dinas yang sebelumnya telah dikirimkan. Beberapa surat, seperti surat undangan dan surat tugas dibahas satu persatu, mulai dari bagian pembuka, isi, dan penutup surat. Kop surat juga dibahas dengan rincian pembahasa kop surat madrasah dan kop surat organisasi. Apa yang kemudian disampaikan pada hari ini akan dicatat untuk dijadikan templat naskah dinas madrasah. Dengan ditentukannya templat, bagian persuratan akan lebih mudah dalam melakukan penyuntingan.
"Penyuntingan selanjutnya yang dilakukan bagian persuratan hanya soal penggunaan bahasa di isi surat," ucap Toni. Ia kemudian menambah materi dengan penulisan kata baku dan tidak baku, pemilihan kata, dan penulisan kalimat efektif. Ia kemudian menegaskan bahwa penyuluhan ini tidak akan menjadi satu-satunya penyuluhan yang dilakukan. Selepas kegiatan ini, konsultasi masih terbuka bagi pihak MAN 2 Mataram.
"Tolong tindak lanjuti kegiatan hari ini. Jangan sampai apa yang telah disampaikan hari ini sia-sia karena tidak menghasilkan perubahan," pungkaa Syauki saat menutup kegiatan.