Dorong Kinerja Lebih Optimal, Balai Bahasa NTB Perkuat Perencanaan dan Mitigasi Risiko Program Kerja Triwulan II
Mataram, 25 Maret 2025—Balai Bahasa Provinsi NTB melaksanakan rapat terkait persiapan program kerja triwulan II, strategi akselerasi pelaksanaan kegiatan, serta mitigasi risiko program. Kegiatan tersebut dilaksanakan secara daring melalui Zoom dan diikuti oleh seluruh pegawai Balai Bahasa Provinsi NTB. Dalam rapat tersebut, masing-masing ketua tim dan koordinator kegiatan memaparkan rencana pelaksanaan kegiatan, tahapan yang telah dilakukan serta strategi mitigasi risiko yang telah disusun berdasarkan pengalaman pelaksanaan kegiatan sebelumnya.
Plt. Kepala Balai Bahasa Provinsi NTB, Zamzam Hariro, menyampaikan bahwa rapat ini bertujuan sebagai langkah konsolidasi untuk memperkuat perencanaan sekaligus membangkitkan semangat kerja seluruh tim. Ia menekankan bahwa setiap ketua tim dan koordinator kegiatan harus segera menyiapkan kelengkapan administrasi, seperti proposal, kerangka acuan kerja (KAK), rencana anggaran biaya (RAB), serta prosedur operasional standar (POS) dengan tetap memperhatikan aspek akselerasi dan inovasi kegiatan.
Selain itu, setiap tim kerja diminta menyusun mitigasi risiko secara komprehensif, mencakup aspek narasumber, tempat pelaksanaan, transportasi, hingga kehadiran peserta. Mitigasi risiko tersebut diharapkan tidak hanya menjadi perencanaan, tetapi juga didokumentasikan sebagai bukti fisik dalam pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (ZI-WBBM).
Zamzam juga menegaskan bahwa kualitas dan kebermanfaatan kegiatan harus menjadi prioritas utama. Oleh karena itu, setiap kegiatan perlu didahului dengan analisis kebutuhan masyarakat agar materi yang disampaikan tepat sasaran. Ia juga mendorong agar kegiatan dilaksanakan secara komunikatif dan tidak hanya bersifat ceramah, serta didukung dengan pelaksanaan taklimat kegiatan untuk menyamakan persepsi dengan narasumber. “Setiap kegiatan harus dirancang dengan matang, responsif terhadap kebutuhan masyarakat, dan mampu memberikan manfaat nyata,” tegasnya.
Pada kesempatan yang sama, tim keuangan menyampaikan bahwa pihaknya akan berupaya mempercepat proses pencairan anggaran guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan pada triwulan II. Melalui rapat ini, Balai Bahasa Provinsi NTB berkomitmen untuk meningkatkan kualitas perencanaan dan pelaksanaan program sehingga seluruh kegiatan dapat berjalan efektif, tepat sasaran, dan memberikan dampak yang optimal bagi masyarakat.