Biro Perencanaan Kemendikbudristek Dampingi Kantor Bahasa Provinsi NTB dalam Peningkatan Akuntabilitas Kinerja
Kota Mataram, 17 Oktober 2024—Biro Perencanaan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi tengah berupaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan SAKIP pada satuan kerja di lingkungan kementerian. Salah satu cara yang dilakukan adalah melakukan asistensi pembinaan dan penguatan area Akuntabilitas Kinerja untuk satuan kerja yang diusulkan untuk mendapat ZI ke TPN tahun 2024.
Sebanyak lima satuan kerja mendapat pendampingan dari Biro Perencanaan, salah satunya adalah Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat. Tim yang bertugas mendampingi Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat terdiri atas Linda Astari, Suci Agustina, dan Komala Purwandini. Ketiganya hadir dan melakukan wawancara kepada kepala dan sepuluh pegawai Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Banyak hal dibahas dalam pendampingan ini, di antaranya proses penyusunan anggaran, pelaporan keuangan dan kegiatan, serta evaluasi. Tim dari Biro Perencanaan menanyakan secara khusus kepada kepala kantor terkait proses penurunan target kinerja dari perjanjian kinerja pimpinan. Ia juga menanyakan proses evaluasi yang dilakukan. "Kami membagi Perjanjian Kinerja dengan memastikan seluruh staf turut andil dalam hampir setiap bagian. Setiap awal bulan berikutnya, seluruh staf, terutama pelaksana kegiatan di bulan sebelumnya, berkumpul untuk melakukan evaluasi kinerja. Evaluasi mencakup capaian target dan kendala yang dialami sehingga mitigasi risiko dapat ditentukan untuk kegiatan-kegiatan berikutnya," jelas Puji Retno Hardiningtyas.
"Rangkaian pemantauan dan evaluasi ini berjalan secara otomatis, baik ada maupun tanpa saya. Meskipun demikian, seluruh laporan hasil pemantauan dan evaluasi selalu saya terima dari pegawai setiap kali rapat bulanan tidak dapat saya hadiri. Dengan begitu, saya tetap bisa memberikan rekomendasi untuk peningkatan kinerja di bulan-bulan dan tahun berikutnya. Inilah budaya kerja yang berjalan di kantor kami," tambahnya. Tidak hanya itu, Tim Biro Perencanaan juga menanyakan hal-hal apa saja yang telah dilakukan oleh pegawai untuk meningkatkan SAKIP.
Antun Ariestyono selaku petugas pelaporan menyampaikan bahwa Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat memiliki beragam inovasi internal yang memungkinkan peningkatan kinerja, seperti Mandalika Berbagi Informasi Keuangan (Mandalika-Bika), Mandalika Mitigasi Risiko (Mandalika-Mari), dan pelaporan izin pegawai melalui aplikasi Sidaya. Selain itu, selama tahun 2023, telah terdapat lima pegawai yang mengikuti diklat SAKIP sebagai bentuk keseriusan Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam mengawal peningkatan akuntabilitas kinerja.